Timișoara lansează procesul de realizare a unui ghid dedicat atragerii de congrese, conferințe și evenimente internaționale. Inițiativa aparține Visit Timișoara, Organizația de Management al Destinației Timișoara, care anunță startul selecției furnizorilor și spațiilor ce vor fi incluse în prima ediție a Meeting Planners Guide Timișoara. Acest ghid va fi un instrument de lucru esențial pentru organizatorii de evenimente academice, de afaceri sau din industriile creative. La final, va reuni informații centralizate despre spațiile de evenimente, unitățile de cazare și furnizorii locali, din Timișoara, facilitând organizarea de evenimente la cele mai înalte standarde.
Ținta inițiatorilor este ca Timișoara să devină jucător regional pentru segmentul evenimentelor cu până la 500 de delegați din afara orașului. Înscrierea furnizorilor se face completând un formular pe site-ul Visit Timișoara și este gratuită pentru toți cei care îndeplinesc criteriile de eligibilitate și calitate disponibile la aceeași adresă. Se pot înscrie hoteluri, centre de conferințe, restaurante, transportatori și alți furnizori de servicii relevante pentru organizarea de evenimente.
Pentru această primă ediție înscrierile sunt așteptate până la data de 31 mai 2025. În urma evaluării, aplicanții vor fi informați dacă au fost acceptați în ghid. Aplicanții acceptați vor semna un acord de parteneriat pentru confirmarea includerii în Meeting Planners Guide Timișoara. Organizatorii Meeting Planners Guide Timișoara își rezervă dreptul de a refuza sau elimina orice furnizor sau spațiu care nu mai îndeplinește criteriile de selecție. Deciziile comisiei de selecție sunt finale și nu pot fi contestate.
